为加强矿业工程学院报告厅管理，确保报告厅的规范、有效使用，更高效地服务全院师生，特制定本管理办法，具体如下：
第一条 学院报告厅是学院举行学术交流、学术报告、重要会议以及重大活动的场所，也是学院对外的重要窗口之一。
第二条 学院报告厅由学院党政办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备检查与维护等相关事宜。未经党政办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用报告厅，不得擅自挪用相关多媒体设备及桌椅等物品。
第三条 学院报告厅使用严格实行提前预约制度。相关人员（部门）使用报告厅前，需至少提前一天提出申请，并填写《矿业工程学院报告厅使用申请表》，说明使用责任人、联系电话、使用主题事由及内容、参加人数、是否使用多媒体设备等会议事宜，经登记许可后方可使用。
第四条 使用责任人应确保活动内容严格按照申请备案的主题事由进行，并全程监督和管理。未按备案主题事由进行的，党政办公室有权停止使用并上报学院领导。
第五条 使用人应爱护公共财物，讲卫生、讲秩序。使用过程中使用责任人要安排专人全程负责会场秩序维护、卫生与公物管理，确保安全有序；未经党政办公室允许，不得挪动桌椅或拆卸室内设施，特别是多媒体设备，应由办公室专人负责操作管理，其他人不得擅自使用和操作。凡违规操作，造成公共设施和设备损坏的，视情况进行赔偿；活动期间应确保室内卫生，报告厅内严禁悬挂、张贴标语或其他宣传品，确需悬挂、张贴的请自备支架或其它可供悬挂、张贴的设备。严禁打闹、吃零食和乱扔纸屑、杂物等。
第六条 活动结束后，使用责任人需安排专人负责清理会场，恢复报告厅原有状态，关好电源、门窗、空调等，并通知党政办公室进行验收检查，方可离开。
第七条 注意消防安全，严禁在报告厅内吸烟，严禁私自动用消防设施。
第八条 报告厅内严禁涉及商业的各类活动。
第九条 管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，定期检查报告厅内设备设施，切实做好管理、服务工作，确保学院各项工作顺利开展。
第十条 本规定由矿业工程学院党政办公室负责解释。
矿业工程学院
2017年10月
